個人情報保護方針
弊社は、営業活動を行うにあたって広告主様、媒体社・協力会社等のお取引先や弊社の調査、その他各種事業活動を通じて、個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、画像等特定の個人を識別できる情報または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの( 以下「個人情報」) をお預かりする場合がございます。 その際は、個人情報の保護に関する法律( 以下「個人情報保護法」) 等の法令及び関連業界のガイドライン等の規範を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限りご本人様の意思を尊重しつつ、適切に情報管理を行います。

1. 個人情報の保護、安全管理のための措置について

(1) 弊社は、個人情報保護法等の法令及び関連規範を遵守いたします。
(2) 弊社は、個人情報の管理責任者をおき、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
(3) 弊社は、個人情報に関する社内規程を定め、社員一人一人に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
(4) 弊社は、個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等の管理上のリスクが存在することを常に認識し、これらに対する安全管理のための措置を講じます。
(5) 弊社は、本基本方針や個人情報保護に関する社内規程及び運用について、法令や関連規範等の改正、社会情勢の変化等に応じて継続的に改善してまいります。

2. 個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の利用目的
弊社は、個人情報をご本人様から文書等により直接取得する場合には、それらの文書等にあらかじめ利用目的を明示いたします。それ以外の場合は、取得の都度、速やかにその利用目的を通知する、もしくは公表いたします。

(2) 第三者提供
弊社は、下記の場合および次号の個人情報保護法に基づく第三者提供の場合の措置をとっている場合を除き、個人情報をご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・弊社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 第三者提供の場合の措置について
弊社は、個人情報を第三者に提供することが予定される場合は、下記の内容をあらかじめご本人様にご案内いたします。
・第三者提供があること
・第三者に提供する個人情報の項目
・第三者への提供の手段
・ご本人様のご希望に応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
また、ご本人様から第三者提供停止の要請があった場合は、速やかにこれを停止いたします。

(4) 個人情報の開示、訂正、削除について
弊社は、事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除に関する要求ついては可能な限り速やかに対応します。

(5) 委託について
弊社は、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合には、個人情報の預託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託を受けた者に対する適切な監督をおこないます。

(6) お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

株式会社 文 協
東京都豊島区南池袋1-13-23 池袋YS ビル5階 電話番号/ 03-3987-5461( 代表)